Ограничение на максимальный размер вложений в Outlook

В почтовом клиенте Outlook (в т.ч. последних 2010 / 2013 версий) существует ограничение на максимальный размер вложения к письму –20 Мб. Причем, не имеет значения, прикреплен ли к письму один большой файл или несколько мелких – лимит на общий размер вложений будет всегда 20 Мб. При попытке отправить письмо размером более 20 Мб в Outlook появляется окно с ошибкой: The attachment size exceeds the allowable (Размер вложения превышает допустимый предел)

В том случае, если ваш почтовый сервер и сервер получателя поддерживает больший размер почтовых сообщений, лимит на размер вложений в Outlook можно увеличить.

Изменить ограничение на максимальный размер вложений в Outlook можно только через реестр, в графическом интерфейсе Outlook такая настройка отсутствует.

Закройте Outlook и откройте редактор реестра (regedit.exe)

В зависимости от версии Outlook перейдите в следующую ветку реестра:

• Outlook 2013 — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
• Outlook 2010 — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
• Outlook 2007 — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences

В указанной ветке найдите или отредактируйте параметр с именем MaximumAttachmentSize, указав новый лимит на размер вложений, например 102400 (или 100 Мб). По-умолчанию, 20 Мб (20480кб). Чтобы совсем отключить ограничение, задайте значение 0.

Примечание. Если ключ MaximumAttachmentSize отсутствует, его нужно создать вручную: New -> DWORD (32-bit)Value

Закройте редактор реестра и перезапустите  Microsoft Outlook

После внесенных изменений к письму в Outlook можно прикрепить вложение размером, больше чем 20 мб (в нашем примере мы прикрепили к письму pst файл размером 58 Мб).

В том случае, если ваш почтовый сервер или сервер отправителя не поддерживают письма большого размера, при отправке большого письма вы получите отбойник о недоставке (NDR-Non delivery report), в котором будет указано, что превышен максимальный размер письма. Ниже приведены популярные варианты текста подобного  отбойника:

Attachment size exceeds the allowable limit

552: Message size exceeds maximum permitted

System Undeliverable, message size exceeds outgoing message size limit

The message was not sent; reduce the message size and try again

В Exchange 2010 максимальный размер сообщения задается так. В следующей таблице приведены ограничения на максимальный размер письма в популярных email сервисах:

Почтовый сервис	Максимальный размер письма
Mail.ru	25 Мб
Yandex	30 Мб
Gmail	25 Мб
Google Apps	20 Мб (50 Мб для premier )
Microsoft Exchange Online (Office 365)	25 Мб
Yahoo/ AOL	25 Мб